O Fórum Cultural Mundial não é somente um evento, mas um processo. Ele acontece de forma processual desde 2003, através de Seminários, fóruns temáticos e fóruns regionais espalhados por todo o Brasil, América Latina e outros lugares do mundo.

Os seminários consistem de consultorias regionais e redes de trabalho internacionais que funcionam como uma oportunidade para analisar reformas nas políticas culturais, tendências de desenvolvimento de empresas culturais e estratégias de ação, desenvolver mercados culturais para idéias, serviços e produtos, assim como para avaliar o impacto do Fórum.

Diversas comissões locais já foram formadas para o planejamento e execução dos Seminários, incluindo Universidades, Secretarias de Cultura Municipais e Estaduais, Redes, Fundações e Organizações não Governamentais. Os Seminários acontecem desde outubro de 2003 seguindo até março de 2004 e fazem parte do calendário oficial de ações preparatórias para o Fórum Cultural Mundial.

Os Fóruns Regionais funcionam como preparatórios do Fórum Cultural Mundial. Desenhados pelo Centro de Desenvolvimento de Capacidades (CDC), eles estão sendo articulados em todas as regiões do Brasil e têm como objetivo desenvolver redes culturais e contribuir para a construção de sistemas permanentes para o diagnóstico, planejamento, formação, monitoramento e avaliação, visando o desenvolvimento das artes e da cultura em articulação com o turismo, meio ambiente, a educação e o desenvolvimento social. Serão realizados em parceira com universidades, órgãos governamentais, instituições da sociedade civil e fundações de cada região.

Com uma proposta de proporcionar discussões nas diferentes regiões do Brasil, os Fóruns Regionais irão contribuir no fechamento da agenda do Fórum Cultural Mundial, definição de temas, conferências, palestrantes e projetos, assim como na articulação dos diversos atores envolvidos ou que possam se envolver com a área da cultura.